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让工作状态UP!上班族必学7个「职场攻略」提高工作效率,成为时间管理大师告别拖延症~

让工作状态UP!上班族必学7个「职场攻略」提高工作效率,成为时间管理大师告别拖延症~

生活 女生物。语
By Yen Lee on 26 Nov 2021
Digital Editor

相信有很多职场小白都会遇到很多职场问题,尤其是繁忙的工作量让人感觉压力山大~想要让自己可以拥有更加好的工作状态,可以学起着7个职场攻略解决效率问题!为了有效提高工作的效率以及完成目标,赶快get起这些实用的小方法,还可以把拖延症给摆脱掉哦~

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1、设定「15分钟」任务

每次在工作过程中,时间久了就会开始觉得疲惫,想要休息大大降低了效率。大家可以尝试把眼前的工作以15分钟为单位进行划分,有规律的一个一个地处理,让注意力可以持续维持着。

试把眼前的工作以15分钟为单位进行划分,有规律的一个一个地处理

2、制作「To-Do-List」

做事没有规划很容易难在限定时间,完成需要做的事情。所以在上班之前可以制作To-Do-List,决定好当天需要做的工作和截止时间,这样就可以更有顺序的去完成工作。

上班之前可以制作To-Do-List,决定好当天需要做的工作和截止时间

3、先完成简单的任务

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有时候工作量过多,会让人没有动力去完成。所以大家可以把简单的任务放在最开始去做,顺利完成后会让你更有动力继续,也能更好地进入全天的工作状态。

家可以把简单的任务放在最开始去做,顺利完成后会让你更有动力继续

4、学会利用好任务间隙

如果是重要度和紧急度低,又可以在5分钟内完成的任务,可以利用在准备会议的间隙前去完成。像是比较简单整理笔记,确认资料等等。

如果是重要度和紧急度低,又可以在5分钟内完成的任务,可以利用在准备会议的间隙前去完成

5、观察自己的工作

在每一天结束时,在当天日程表的空白处写下每项工作花费的时间。观察下有被自己浪费了的时间,或者有哪些任务会让自己用超出预期时间内完成。

在每一天结束时,在当天日程表的空白处写下每项工作花费的时间。观察下有被自己浪费了的时间

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6、立即行动。

适当的保持紧张感,可以有效提高判断力和执行能力。比如让自己在1分钟内决定,1分钟内行动,不要浪费太多时间做无效的思考,及时立刻展开正确的行动。

让自己在1分钟内决定,1分钟内行动,不要浪费太多时间做无效的思考

7、学会果断拒绝

如果在不了解的情况下被卷入紧急工作时,要毫不犹豫地去拒绝,尽早表明自己态度。尤其是当无法完成自己的工作时,不要先去答应帮助其他人,而是要让对方了解自己的情况,果断去拒绝。

如果在不了解的情况下被卷入紧急工作时,要毫不犹豫地去拒绝,尽早表明自己态度

By:马来西亚女生日常编辑部

Photo Source:Pinterest

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Text By:马来西亚女生日常编辑部

Photo Source:Pinterest

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