让工作状态UP!上班族必学7个「职场攻略」提高工作效率,成为时间管理大师告别拖延症~

让工作状态UP!上班族必学7个「职场攻略」提高工作效率,成为时间管理大师告别拖延症~

生活 女生物。语
By Yen Lee on 26 Nov 2021
Digital Editor

相信有很多职场小白都会遇到很多职场问题,尤其是繁忙的工作量让人感觉压力山大~想要让自己可以拥有更加好的工作状态,可以学起着7个职场攻略解决效率问题!为了有效提高工作的效率以及完成目标,赶快get起这些实用的小方法,还可以把拖延症给摆脱掉哦~

1、设定「15分钟」任务

每次在工作过程中,时间久了就会开始觉得疲惫,想要休息大大降低了效率。大家可以尝试把眼前的工作以15分钟为单位进行划分,有规律的一个一个地处理,让注意力可以持续维持着。

试把眼前的工作以15分钟为单位进行划分,有规律的一个一个地处理

2、制作「To-Do-List」

做事没有规划很容易难在限定时间,完成需要做的事情。所以在上班之前可以制作To-Do-List,决定好当天需要做的工作和截止时间,这样就可以更有顺序的去完成工作。

上班之前可以制作To-Do-List,决定好当天需要做的工作和截止时间

3、先完成简单的任务

有时候工作量过多,会让人没有动力去完成。所以大家可以把简单的任务放在最开始去做,顺利完成后会让你更有动力继续,也能更好地进入全天的工作状态。

家可以把简单的任务放在最开始去做,顺利完成后会让你更有动力继续

4、学会利用好任务间隙

如果是重要度和紧急度低,又可以在5分钟内完成的任务,可以利用在准备会议的间隙前去完成。像是比较简单整理笔记,确认资料等等。

如果是重要度和紧急度低,又可以在5分钟内完成的任务,可以利用在准备会议的间隙前去完成

5、观察自己的工作

在每一天结束时,在当天日程表的空白处写下每项工作花费的时间。观察下有被自己浪费了的时间,或者有哪些任务会让自己用超出预期时间内完成。

在每一天结束时,在当天日程表的空白处写下每项工作花费的时间。观察下有被自己浪费了的时间

6、立即行动。

适当的保持紧张感,可以有效提高判断力和执行能力。比如让自己在1分钟内决定,1分钟内行动,不要浪费太多时间做无效的思考,及时立刻展开正确的行动。

让自己在1分钟内决定,1分钟内行动,不要浪费太多时间做无效的思考

7、学会果断拒绝

如果在不了解的情况下被卷入紧急工作时,要毫不犹豫地去拒绝,尽早表明自己态度。尤其是当无法完成自己的工作时,不要先去答应帮助其他人,而是要让对方了解自己的情况,果断去拒绝。

如果在不了解的情况下被卷入紧急工作时,要毫不犹豫地去拒绝,尽早表明自己态度

By:马来西亚女生日常编辑部

Photo Source:Pinterest

更多相关文章

廣告
廣告

我应该辞职吗?工作职场中出现「这6种迹象」,你是时候考虑换工作了!

20 Sep 2021

你对现在从事的职业和所在的工作环境满意吗?或是陷入了倦怠期,已经开始萌生辞职的想法?「工作的目的不仅仅只是为了赚钱糊口,更重要的是,通过工作实现自己的价值、完成人生理想」,不妨看看职涯中是否已经出现了以下6种迹象,如果占了过半,意味着你可以考虑换工作了!

该考虑换工作的职涯迹象(一):上班只为了快点下班

该考虑换工作的职涯迹象(一):上班只为了快点下班 你是否还记得自己刚入职时那种满身干劲、工作投入到近乎忽略掉周遭所有事物的状态?如果现阶段的你,早上起床毫无上班动力、去上班只为了能快点盼到下班,那是时候问问自己「我在这个公司/岗位上还有没有其他发展机会」了。

你是否还记得自己刚入职时那种满身干劲、工作投入到近乎忽略掉周遭所有事物的状态?如果现阶段的你,早上起床毫无上班动力、去上班只为了能快点盼到下班,那是时候问问自己「我在这个公司/岗位上还有没有其他发展机会」了。

该考虑换工作的职涯迹象(二):感觉和公司团队理念、上司/企业老板「三观不合」

该考虑换工作的职涯迹象(二):感觉和公司团队理念、上司/企业老板「三观不合」 倘若觉得自己的理念都和公司团队、上司或老板的价值观不太相符,就如同「三观不合的情侣」无法走得长远的道理一样,或许离开去寻找三观更契合的新就职环境更理想。当然了,过程中也需要深入反省一下自己和公司团队、上司相处不融洽,或是理念不合的根本原因,自我调整好、有错就改,才能避免未来再重蹈覆辙。

倘若觉得自己的理念都和公司团队、上司或老板的价值观不太相符,就如同「三观不合的情侣」无法走得长远的道理一样,或许离开去寻找三观更契合的新就职环境更理想。当然了,过程中也需要深入反省一下自己和公司团队、上司相处不融洽,或是理念不合的根本原因,自我调整好、有错就改,才能避免未来再重蹈覆辙。

该考虑换工作的职涯迹象(三):觉得自己「卡关」很久毫无突破

该考虑换工作的职涯迹象(三):觉得自己「卡关」很久毫无突破 职场中不仅仅“输出”很重要,“吸收”也是成就感的来源之一。若一份工作对你而言已经没有更多可学、可进步的成长空间,自觉「卡关」很久毫无突破,被编排的职务也非常单一毫无技术含量可言,或许这正是在给你提醒:是时候考虑寻找另一个,可以让你进一步学习、成就、完善自己的新环境了。

职场中不仅仅“输出”很重要,“吸收”也是成就感的来源之一。若一份工作对你而言已经没有更多可学、可进步的成长空间,自觉「卡关」很久毫无突破,被编排的职务也非常单一毫无技术含量可言,或许这正是在给你提醒:是时候考虑寻找另一个,可以让你进一步学习、成就、完善自己的新环境了。

该考虑换工作的职涯迹象(四):工作许久“结果”依然不理想

该考虑换工作的职涯迹象(四):工作许久“结果”依然不理想 我们并非提倡「只看重结果,不理会过程」,但如果长期下来,你发现自己在同一个岗位上打了很多场仗依然败阵,一次次的失败让你全然没了冲劲,剩下的只有身心灵的压力、疲惫和消极,不妨问自己:「是否真的要这样周旋下去?」坚持和固执往往只有一线之差,转念思考,长期工作没结果或许不是你的能力问题,只是这份工作,与你的适配度不高罢了。

我们并非提倡「只看重结果,不理会过程」,但如果长期下来,你发现自己在同一个岗位上打了很多场仗依然败阵,一次次的失败让你全然没了冲劲,剩下的只有身心灵的压力、疲惫和消极,不妨问自己:「是否真的要这样周旋下去?」坚持和固执往往只有一线之差,转念思考,长期工作没结果或许不是你的能力问题,只是这份工作,与你的适配度不高罢了。

该考虑换工作的职涯迹象(五):在这份工作里你已经没有了自己

该考虑换工作的职涯迹象(五):在这份工作里你已经没有了自己 「让你疲惫的也许不是工作项目本身,而是你的生活方式」,如果生活因为工作满档导致私人时间完全被占据,首先可以反省一下是自己拖延症导致,还是该份工作真的让你彻底失去了生活以及沉淀下来的时间。若发现答案是后者,自己也因为「工作vs生活」长时间失衡十分消极和心累,或许离职换个环境,是较明确的选择。

「让你疲惫的也许不是工作项目本身,而是你的生活方式」,如果生活因为工作满档导致私人时间完全被占据,首先可以反省一下是自己拖延症导致,还是该份工作真的让你彻底失去了生活以及沉淀下来的时间。若发现答案是后者,自己也因为「工作vs生活」长时间失衡十分消极和心累,或许离职换个环境,是较明确的选择。

该考虑换工作的职涯迹象(六):薪酬福利等了很久都没有达到预期标准

该考虑换工作的职涯迹象(六):薪酬福利等了很久都没有达到预期标准 一份工作值得继续做下去与否,除了成就和学习空间是关键,能否维系个人/家庭经济基础也很重要。倘若你对薪酬福利有异议,努力了很久依然没有达到预期的标准,不妨可以做以下2件事: 先透过网上资料搜集,深入了解一下自己目前的岗位在同领域/市场上的薪酬福利标准 尝试礼貌地和上司或人事部门表态交流 如果最终讨论结果还是不太理想,那便是考虑更换环境的时候了。

一份工作值得继续做下去与否,除了成就和学习空间是关键,能否维系个人/家庭经济基础也很重要。倘若你对薪酬福利有异议,努力了很久依然没有达到预期的标准,不妨可以做以下2件事:

  • 先透过网上资料搜集,深入了解一下自己目前的岗位在同领域/市场上的薪酬福利标准
  • 尝试礼貌地和上司或人事部门表态交流

如果最终讨论结果还是不太理想,那便是考虑更换环境的时候了。

Text By:马来西亚女生日常编辑部

Photo Source:Pinterest

💌 立刻Follow我們的 Instagram girlstyle.my

💖 加入GirlStyle马来西亚女生日常成為 美妆保养评测达人

Share to Facebook
You may also like
你可能也喜歡
每天保持好心情!学会8招「情绪管理」技巧让你摆脱负能量,抱有积极心成为乐观向上的元气女孩!
生活 女生物。语
2 days ago
每天保持好心情!学会8招「情绪管理」技巧让你摆脱负能量,抱有积极心成为乐观向上的元气女孩!
这样的拉面你有try过吗?日本拉面店推出究极「辣味增拉面+冰淇凌」组合!新奇口味获网友超高评价!
生活 吃货美食
4 days ago
这样的拉面你有try过吗?日本拉面店推出究极「辣味增拉面+冰淇凌」组合!新奇口味获网友超高评价!
MCD X Melody 可爱破表联名套餐!小龙虾汤、白桃 Soda 神仙组合,根本是仙女必吃口味~
生活 吃货美食
4 days ago
MCD X Melody 可爱破表联名套餐!小龙虾汤、白桃 Soda 神仙组合,根本是仙女必吃口味~
糯唧唧超可口~小红书人气超高的7款「网红年糕」吃法,红豆年糕汤暖乎乎的咬一口瞬间爆浆!
生活 吃货美食
8 days ago
糯唧唧超可口~小红书人气超高的7款「网红年糕」吃法,红豆年糕汤暖乎乎的咬一口瞬间爆浆!
Disney控绝对不能错过!大马Daiso的TOP 9 「迪士尼系列」好物!高颜值可爱香薰+收纳盒绝对萌化你的心~
生活 女生物。语
10 days ago
Disney控绝对不能错过!大马Daiso的TOP 9 「迪士尼系列」好物!高颜值可爱香薰+收纳盒绝对萌化你的心~
小资女孩的必买清单!大马网友分享「Watsons的无限回购好物」!Orita洗衣液、BIODERMA卸妆水、还有这款最强洗头水绝对必备!
生活 女生物。语
11 days ago
小资女孩的必买清单!大马网友分享「Watsons的无限回购好物」!Orita洗衣液、BIODERMA卸妆水、还有这款最强洗头水绝对必备!
Hottest Articles
最熱文章
16型人格住在一起!新韩综「MBTI Inside」观察分析不同人格的真实反应,自然搞笑的节目效果让人有种参与感~
流行热话 娱乐追剧
3 days ago
16型人格住在一起!新韩综「MBTI Inside」观察分析不同人格的真实反应,自然搞笑的节目效果让人有种参与感~
《大湾仔的夜》仙靓夫妇超有爱互动细节 TOP 3!老公差点跌倒袁咏仪吓到慌,张智霖「这句话」获网赞好老公~
流行热话 人气热话
8 hours ago
《大湾仔的夜》仙靓夫妇超有爱互动细节 TOP 3!老公差点跌倒袁咏仪吓到慌,张智霖「这句话」获网赞好老公~
每天保持好心情!学会8招「情绪管理」技巧让你摆脱负能量,抱有积极心成为乐观向上的元气女孩!
生活 女生物。语
2 days ago
每天保持好心情!学会8招「情绪管理」技巧让你摆脱负能量,抱有积极心成为乐观向上的元气女孩!