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每天准时下班!职场小白必知的「极简工作法」,学会这「5 个法则」让你工作效率翻倍+告别无意义内卷~

每天准时下班!职场小白必知的「极简工作法」,学会这「5 个法则」让你工作效率翻倍+告别无意义内卷~

女生心事 职场
By Lee Kee on 31 Jan 2024
Digital Editor

这是一个忙碌的时代,我们常常感到时间不够用,工作压力山大。但是,有一些职场大神却能在同样的时间内完成更多的任务,高效地工作,并且每天准时下班。他们的秘密就是使用「极简工作法」,通过合理规划和管理时间,提高工作效率,让生活更加有条理。

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职场大神都在用的「极简工作法」Photo from Pinterest

下面,我们就来了解一下这些职场大神都在用的「极简工作法」,帮助你提高工作效率,每天准时下班!

极简工作法的 5 个法则💻

1、做每日计划

1、做每日计划Photo from Pinterest

每天早上到办公室后,第一件事就是制定一份每日计划。列出当天需要完成的任务,并根据重要性和紧急程度进行优先级排序。这样,你就可以清楚地知道自己今天要做什么,避免被琐事拖累工作效率。

2、定好工作优先级

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2、定好工作优先级Photo from Pinterest

将每项任务按照优先级分配时间,专注于最重要、最紧急的工作。合理规划时间,确保能够充分集中精力完成关键任务,提高工作效率。同时,也要保证每个任务都能有足够的时间来完成,避免不必要的压力。

3、适当给自己小休时间

3、适当给自己小休时间Photo from Pinterest

长时间连续工作会导致注意力下降和疲劳感增加。为了保持高效工作状态,职场大神一般会在每隔一段时间后给自己一些小休息的时间。可以起身走动一下,做一些简单的伸展运动,或者喝杯水,放松一下紧张的工作节奏。这样可以让你更好地集中精力,提高工作效率。

4、接任务前,先思考再动手做

4、接任务前,先思考再动手做Photo from PInterest

在接到新的工作任务之前,花一些时间先思考一下如何高效地完成它。明确目标和步骤,制定合理的计划。这样可以避免在工作过程中出现迷茫和误操作,提高工作效率。

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5、提高专注力

5、提高专注力Photo from Pinterest

专注力是高效工作的关键。为了提高专注力,职场大神会采取一些有效的方法。比如,关闭手机上的社交媒体通知,减少干扰;选择一个清静的工作环境,避免嘈杂声音的干扰;使用番茄工作法等时间管理技巧,集中精力进行工作。只有在专注的状态下,才能更好地完成任务,提高工作效率。

别让工作影响个人生活~Photo from Pinterest

记住,高效工作不仅可以让你更好地完成工作任务,还能帮助你保持良好的工作生活平衡,享受更多的休闲时间。赶紧尝试这些极简工作法吧,让工作效率翻倍,每天准时下班,绝不让个人生活受到工作影响~

By:马来西亚女生日常编辑部

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芒果 TV 推出的明星旅游真人秀《花儿与少年·丝路季》播出后受到了很多好评,而这一季的嘉宾也因为“太正常”,反而给观众展示了很多有参考意义的“情商课”,甚至可以被拿来运用在职场上,让你少走 10 年弯路~

《花儿与少年·丝路季》之“情商课”Photo from 微博

1、王安宇 & 胡先煦:要会做事也要「会沟通」

到目前为止,《花少5》爆发的矛盾都和王安宇有关,而他和胡先煦作为首发导游,给观众展示了两种不一样的做事风格,以及其中的优缺点。

王安宇 & 胡先煦Photo from 微博

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王安宇是埋头苦干的类型,在节目中可以看到,他会一个人安排行程、对接司机、给姐姐们买早餐等。他把“导游”这个任务完成得一丝不苟,但每当计划赶不上变化的时候,他就会摆出很沮丧的表情,甚至需要全组的人来安慰他,让气氛变得有点扫兴。

王安宇事无巨细把行程规划好Photo from 微博

主动去买饮料结果忽略了姐姐们都不喝冰饮Photo from 微博

行程出现差错就很焦虑不安Photo from 微博

而胡先煦则是善于沟通的类型,很多时候会去询问姐姐们的意见,让她们一起做决定。比如想吃的餐厅关门了,他就和姐姐们边逛边找新的餐厅;姐姐们想睡晚一点,他就及时调整出发的时间,把姐姐们哄得很开心。

胡先煦会和姐姐们沟通Photo from 微博

听姐姐们的需求Photo from 微博

在职场上,相信很多人都是“王安宇”,以为“多做事少说话”可以留下好印象,却不知在变化多端的环境里,「沟通和交流」也是很重要的能力。因此别做一个只会埋头做事的勤奋人,也要学着成为一名灵活会表达的聪明人哦!

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学习胡先煦主动沟通Photo from 微博

学习胡先煦主动沟通Photo from 微博

2、辛芷蕾 & 赵昭仪:不在同事面前抱怨任何事情

有一次,花少团在音乐节玩到一半,因为其他姐姐们累了,王安宇就召集她们提早回家休息。但是辛芷蕾和赵昭仪还没尽兴,刚好这时赵昭仪看到其他还很嗨的旅行团,就脱口而出一句「好想去他们团啊!」马上就被辛芷蕾严肃地喝止。

赵昭仪无心说错话Photo from 微博

虽然赵昭仪是无心说出来的一句话,但难保会被有心人曲解成什么样子。尤其是他们这种备受关注的公众人物,节目播出后说不定就会有观众批评赵昭仪不珍惜自己团队导游的付出、不懂事等等。

辛芷蕾把这件事告诉大家Photo from 微博

而且这句话本来只有赵昭仪和辛芷蕾两个人知道,但是辛芷蕾把这件事在大家面前公开说了。虽然她的本意是想把话说开,但这也提醒我们一件事——我们跟一个同事说的话,保不齐之后就会有第2、3、4个人知道,因此一定要「谨言慎行」,尤其是抱怨、不满、吐槽的话不要轻易说出口,免得被有心人士利用。

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